Elke euro telt. Zeker als het gaat om kosten die je niet dagelijks ziet, maar die zich toch opstapelen: schoonmaak, onderhoud, software, telefoonkosten, energie, administratie, noem maar op. Dit zijn de facilitaire en indirecte kosten. Vaak onzichtbaar, maar wel flink aanwezig op je balans.

In dit artikel lees je hoe je ze slim aanpakt, zonder in te leveren op kwaliteit of het werkplezier van je team.

---

Wat zijn facilitaire en indirecte kosten?

Simpel gezegd: het zijn alle kosten die nodig zijn om je bedrijf te laten draaien, maar die niet direct iets maken of verkopen.

Facilitaire kosten gaan over je werkomgeving:

• huur van het pand
• schoonmaak
• beveiliging
• koffie & catering
• afvalverwerking
• energie

Indirecte kosten zijn breder:

• boekhouding
• software en licenties
• abonnementen
• reiskosten
• IT-ondersteuning

Ze voelen vaak als “vaste lasten”, maar er is veel te winnen.

---

Waarom zou je hierop focussen?

Omdat deze kosten stilletjes oplopen. En omdat veel bedrijven ze al jaren niet meer kritisch bekeken hebben. Slim besparen hier zorgt voor meer financiële ruimte — zonder dat je moet snijden in je kernactiviteiten.

Voorbeeld:
Een bedrijf met 100 medewerkers besteedt jaarlijks €50.000 aan schoonmaak. Door een nieuwe aanbesteding bespaarden ze 15% zonder in te leveren op kwaliteit. Dat is €7.500 per jaar extra ruimte.

---

Waar begin je?

1. Breng alles in kaart.
Zet alle terugkerende kosten op een rij. Je zult verrast zijn wat er allemaal loopt.

2. Stel de vraag: draagt dit bij?
Welke kosten voegen écht iets toe? Wat kan efficiënter, of zelfs weg?

3. Start met de grote posten.
Huur, energie, software en externe contracten zijn vaak de grootste winstpakkers.

---

Slimme manieren om te besparen

💡 Energie:

Vervang oude TL-lampen door LED. Investeer in een slimme thermostaat. Zet apparaten écht uit. Vaak is een quickscan al voldoende om 10-20% te besparen.

🧹 Schoonmaak en onderhoud:

Bekijk of je schoonmaakfrequentie nog past bij het gebruik van je gebouw. Vraag meerdere offertes op. Of overweeg over te stappen op schoonmaak op afroep.

🧑‍💻 IT en abonnementen:

Betaal je nog voor tools die niemand gebruikt? Doe een audit en zeg op wat overbodig is. Laat verschillende teams hun softwarebehoeften reviewen.

🤝 Leverancierscontracten:

Onderhandel opnieuw of bundel je contracten. Eén partij voor meerdere diensten is vaak goedkoper én overzichtelijker.

---

Meten is weten

Zorg dat je de besparingen inzichtelijk maakt. Bijvoorbeeld door je facilitaire kosten als percentage van je omzet bij te houden. En: betrek medewerkers. Vaak hebben zij de slimste bespaarideeën — van efficiëntere printerinstellingen tot slimmere inkoop van kantoorartikelen.

---

Conclusie

Besparen op facilitaire en indirecte kosten is niet saai — het is slim ondernemen. Je behoudt kwaliteit, maakt ruimte voor groei en laat zien dat je grip hebt op je bedrijf.

En het mooie: je hoeft het niet allemaal zelf te doen. Met de juiste ondersteuning maak je kostenbeheer onderdeel van je strategie.