Dit is hoe slimme bedrijven innoveren
FacilitySpot is het centrale platform voor je data. In één oogopslag weten waar je euro’s naartoe gaan.
Contractbeheer
Dit is een cruciale functie voor veel bedrijven. Het stelt jou in staat om contracten en overeenkomsten efficiënt te beheren, deadlines en einddatums bij te houden, en automatisch herinneringen te ontvangen voor belangrijke mijlpalen.
Kosten analyse
De software kan brengt in kaart waar iedere euro heen gaat. Dit kan helpen bij kosten besparing, budgettering en financiële rapportage. Dit stelt jou in staat om hun financiële gezondheid te bewaken en geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.
Proactief onderhoud
Zorg ervoor dat de core business nooit problemen ondervind door ondersteunende diensten. Door het inrichten van pro actief onderhoud en de leveranciers hierin te betrekken waarborgen wijde continuïteit van de core business en besparen we geld
Onze slimme AI-assistent
Onze software maakt het makkelijk. Door Ai krijgen we slimme inzichten en kunnen we proactief handelen.
Proactieve Suggesties
identificeren van optimalisatiekansen
Ons platform met ons erbij
We bieden ons platform aan in combinatie met onze dienstverlening. Zo weten we zeker dat je er het maximale uithaalt. Een combinatie van experts met het platform zorgt voor kosten en tijdsbesparing.
Persoonlijk Advies
Directe Communicatie
Onze dienst
Contract Management as a Service
- Volledig Contractbeheer: Wij beheren al je contracten (zoals onderhoud, energie en schoonmaak) en zorgen dat alles soepel verloopt, van onderhandelingen tot naleving.
- Inzicht en Transparantie: Elk contract wordt geanalyseerd en gevolgd, zodat je altijd een volledig overzicht hebt van de kosten, prestaties, en afspraken.
- Kostenbesparing: We identificeren besparingskansen door betere voorwaarden te onderhandelen en onnodige kosten te elimineren.
- Compliance en Risicobeheersing: Voorkom boetes en juridische problemen door te zorgen dat alle contracten voldoen aan de wettelijke verplichtingen en leveranciers zich aan hun afspraken houden.
- Altijd Grip op Verlengingen: Geen verrassingen meer door automatische verlengingen. Wij zorgen dat elk contract op tijd wordt geëvalueerd en vernieuwd tegen de beste voorwaarden.
Facility Management as a Service
- Duurzaamheid: We helpen je organisatie milieuvriendelijker te opereren door duurzame oplossingen te implementeren, zoals energiebeheer, afvalreductie en duurzaam onderhoud.
- Veiligheid: We waarborgen dat je werkomgeving voldoet aan alle veiligheidsvoorschriften en wettelijke eisen, met focus op preventief onderhoud en risicobeheersing.
- Gebouw en Onderhoud: We beheren het volledige onderhoud van je gebouwen en installaties, zodat alles optimaal blijft functioneren en onverwachte kosten worden voorkomen.
- Werkomgeving: We optimaliseren de werkplek door te zorgen voor een prettige, veilige en efficiënte werkomgeving die de productiviteit en tevredenheid van medewerkers verhoogt.
- Inclusief Contract Management: Je krijgt volledige grip op al je contracten met leveranciers, zodat ze voldoen aan de afspraken en je nooit te veel betaalt.
Veelgestelde vragen
Facility Spot optimaliseert werkomgevingen voor mkb-bedrijven door te zorgen voor een veilige, duurzame en kostenbesparende omgeving. We helpen je om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen en bieden oplossingen die je werkplek efficiënter en aangenamer maken voor je medewerkers.
We identificeren inefficiënte processen en onnodige kostenposten in je werkomgeving, zoals energieverspilling of slecht onderhoud. Door onze optimalisaties kun je bijvoorbeeld tot 20% besparen op energiekosten en onderhoudsuitgaven, terwijl de productiviteit van je medewerkers toeneemt.
Bij Facility Spot bieden we geïntegreerde oplossingen die je volledige werkomgeving verbeteren, van veiligheid en naleving van wetgeving tot het verhogen van duurzaamheid en medewerkerstevredenheid. Onze aanpak is langdurig en gericht op blijvende resultaten, waardoor je niet steeds opnieuw hoeft te investeren in tijdelijke oplossingen.
We blijven continu op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in wetgeving en passen deze direct toe op jouw werkomgeving. Hierdoor ben je altijd verzekerd van volledige naleving, zonder dat je zelf de complexe regelgeving hoeft te volgen.
De kosten voor onze diensten zijn afhankelijk van de omvang en specifieke behoeften van je bedrijf. We werken niet met uurtje-factuurtje, maar bieden transparante, vaste tarieven die afgestemd zijn op de besparingen en verbeteringen die we voor jouw organisatie realiseren.
Klantcases
Klanten aan het woord
Met Facility Spot’s benchmark tool ontdekte ik dat mijn €9000/maand schoonmaak contract te hoog was. Ik sloot een nieuw contract voor €3500/maand, bespaarde €66.000/jaar en kreeg een beter contract en samenwerking.
Alfa Laval is ontzettend tevreden met de samenwerking met Stan van Facilityspot.nl. Stan heeft een brede facilitaire kennis, denkt mee en heeft een heldere kijk op zaken. Bij vragen staat hij altijd klaar. Facilitaire projecten leidt hij van het begin tot eind.
Ik zocht een nieuwe koffiemachine voor mijn organisatie. Met Facility Spot specificeerde ik mijn eisen en vond een leverancier voor maatwerk dienstverlening tegen een goed tarief, resulterend in een mooie samenwerking.