Binnen zes weken per locatie zwart op wit wat je betaalt en wat je krijgt.
Voor organisaties met veel locaties of één groot pand, ook bij het schoonmaakbedrijf dat je al hebt.
Gratis, vijf minuten, je uitslag verschijnt direct.
€60.000 per jaar
bespaard op schoonmaak bij Alfa Laval Nijmegen
700+ locaties
schoonmaak op orde bij een kinderopvangorganisatie
6 weken
tot zwart op wit per locatie
Herken je dit?
De klachten komen bij jou terecht.
Locatiemanagers bellen jou, niet de leverancier. En als een directeur vraagt waarom het nog openstaat, heb je niets in handen.
Je betaalt voor schoonmaak die je niet kunt controleren.
Je koopt uren per locatie in, maar niemand kan laten zien of die uren gemaakt worden.
Iedereen wil wel, maar het loopt langs elkaar heen.
Contactpersonen wisselen aan beide kanten, meldingen blijven openstaan en een offerte voor extra werk wacht weken. Een maand later zijn dezelfde klachten terug.
Je weet niet of je prijs nog klopt.
Ik denk dat we het goed op orde hebben, maar dat zegt iedereen van zichzelf. De laatste marktoets is jaren oud en elke indexatieronde is een discussie zonder referentie.
Je hebt het netjes aanbesteed. Toch komt alles bij jou terecht.
Dat ligt niet aan jou en meestal ook niet aan de leverancier. Het ligt aan wat er tussen jullie ontbreekt: wie spreekt wie, waarover, wanneer, en wat er per locatie is afgesproken. Wij zijn de verbindende factor. Leveranciers werken met ons mee, omdat we niet wijzen maar vragen wat zij nodig hebben om te leveren. Wij zitten al jaren aan de kant van de opdrachtgever in facilitaire contracten. Op dit moment brengen we de schoonmaak op orde bij een kinderopvangorganisatie met meer dan 700 locaties.
Organisaties die op ons vertrouwen voor hun facilitaire contracten.
De Afgesproken = Geleverd methode
- 1
Overzicht
We bezoeken de locaties zelf en leggen wat we zien naast het contract, de factuur en het werkprogramma. Je ziet per locatie waar het gat zit. We leggen ook je prijs en indexatie naast de markt.
- 2
Structuur
Samen met je leverancier maken we de afspraken meetbaar: wat, hoe vaak, hoe gecontroleerd en wat er gebeurt als het niet geleverd wordt. We zetten een vaste lijn neer: één aanspreekpunt aan beide kanten, een vaste escalatieroute en een maandelijks overleg. Aanbesteden doen we alleen als dat niet werkt of het contract afloopt.
- 3
Controle
Jouw team en je leverancier sturen op dezelfde feiten. Facturen worden goedgekeurd op wat aantoonbaar geleverd is, en het overleg gaat over feiten in plaats van gevoel. Wij nemen niets over, tenzij je dat wilt.
Je houdt je leverancier en je team. Wij zorgen dat ze samen gaan werken.
Wat ons anders maakt
Wij verbinden, we vervangen niet.
Overstappen is de eerste reflex van de markt. Wij gaan met jou én je leverancier om tafel en zorgen dat het tussen jullie gaat werken. Aanbesteden doen we alleen als dat niet werkt of je contract afloopt.
Inkoop en levering in één hand.
Aanbestedingsadviseurs stoppen bij de gunning. Meetbureaus meten, maar sturen niet. Wij schrijven de afspraken én zorgen dat ze per locatie geleverd worden.
Jouw team blijft aan het stuur.
Wij nemen niets over. Wij brengen meetbare afspraken en de feiten, zonder vingerwijzen naar de leverancier. Jij zegt in het overleg: dit is afgesproken, dit is geleverd.
Het Overzicht: binnen zes weken weet je waar je staat
Wat je krijgt
- We bezoeken je locaties, onaangekondigd of direct na de schoonmaak.
- We leggen wat we zien naast het contract, de factuur en het werkprogramma.
- We rekenen de uren na: klopt wat je betaalt met wat er nodig is.
- We leggen je prijs en indexatie naast de markt.
- Je krijgt per locatie zwart op wit waar het gat zit.
- We zitten met jou én je leverancier aan tafel om samen de verbeterstappen af te spreken.
Een aanbesteding kost maanden. Het Overzicht staat binnen zes weken, en de eerste problemen lossen we onderweg al op.
Geen resultaat, geen tweede helft.
Wij leveren geen rapport, wij leveren een resultaat. Je betaalt de helft bij de start en de helft bij oplevering. Lossen we tijdens het Overzicht niet de eerste problemen op, dan betaal je de tweede helft niet.
Kleiner kantoor zonder eigen facility manager? Bekijk onze facilitaire regie.
Weet in vijf minuten waar jullie schoonmaak misgaat.
Liever direct overleggen? Bel Stan: 06 44755641