Facility Spot Care
Een kantoor dat gewoon draait — zonder dat jij erover hoeft na te denken
Geen losse eindjes, geen ticketsystemen, geen acht facturen per maand. Jullie medewerkers stappen een kantoor binnen dat klopt. Jij houdt tijd over voor het werk dat er echt toe doet.
Wat het jullie oplevert
Rust op kantoor. Tijd terug in je agenda.
Geen vragen meer of de koffie is bijgevuld, of de schoonmaak is geweest, of die ene leverancier nog komt. Jullie kantoor wordt stilletjes onderhouden door iemand die het al weet.
Eén vast aanspreekpunt die jullie gebouw en jullie voorkeuren kent. Geen wisselende gezichten, geen herhaalde uitleg, geen onbekenden die spullen ergens neerzetten.
Jij krijgt elke maand één werkbon en één factuur. Verder hoor je ons alleen als het er echt toe doet. Dat is precies de bedoeling.
- JanuariEerste dinsdag · werkbon getekend
- FebruariEerste dinsdag · werkbon getekend
- MaartEerste dinsdag · werkbon getekend
- AprilEerste dinsdag · werkbon getekend
Waarom Facility Spot Care
Wij weten hoe een kantoor hoort te lopen
Facility Spot Care is gebouwd op meer dan tien jaar ervaring in facility management. We weten hoe goede dienstverlening eruitziet, en belangrijker: we weten precies waar het bij de meeste leveranciers misgaat.
Je hoeft ons niet uit te leggen wat er beter moet. Dat zien we zelf. Wij nemen het over, brengen rust, en zorgen dat jullie kantoor draait zoals het hoort.
Alfa Laval · Hekkelman Notarissen · MTA Group · Wassenburg Medical
Kantoren die het facilitaire aan ons hebben overgedragen.
Alles wat een kantoor laat draaien — uit jouw handen
Jij hoeft je geen van deze dingen meer aan te trekken. Wij houden ze stil draaiend onder één regie.
Koffie-ingrediënten
Koffiemachines
Glasbewassing
Groenvoorziening
Sanitaire middelen
Schoonmaak via regie
Brandbeveiliging
Ongediertebestrijding
Geen losse leveranciers om aan te sturen. Geen acht facturen om te controleren. Eén persoon die het overneemt — jij houdt overzicht zonder er werk aan te hebben.
Iedereen belooft dit. Bijna niemand doet het
Een vast aanspreekpunt, een kloppende factuur, op tijd komen. Standaardbeloftes. De vraag is niet of een partij het belooft, maar of ze het waarmaakt.
Een vast aanspreekpunt
Iedereen belooft het. In de praktijk krijg je een algemeen nummer, een wisselend team, of iemand die na drie maanden weer weg is. Bij ons is het letterlijk dezelfde locatiemanager die elke maand langskomt en je pand kent.
Eén factuur die klopt
Andere partijen zeggen ontzorgen, en sturen je vervolgens losse facturen van onderaannemers met posten die je niet kunt plaatsen. Bij ons is het één factuur per maand. Elke regel matcht met de werkbon die je hebt getekend.
Weet je nu echt of het gebeurd is?
Bij de meeste leveranciers gok je of de schoonmaker is geweest. Bij ons teken je na elk bezoek een werkbon waarop staat wat er is gedaan en wat opvalt. Geen 'we zijn langs geweest', maar zwart op wit.
Op tijd, met bericht vooraf
Klinkt vanzelfsprekend. Toch staat er regelmatig een busje voor de deur zonder dat iemand het wist, of wacht je een week op iemand die niet opdaagt. Bij ons weet je vooraf wanneer we komen, op een vaste dag. Verandert er iets, dan hoor je het.
Voor wie dit werkt
Voor wie werkt het en voor wie niet. Eerlijk vooraf, scheelt teleurstelling achteraf.
Wel voor jou als...
- Je een kantoor hebt waar het facilitaire nu blijft liggen of er bij wordt gedaan
- Je goed wil functioneren als kantoor en wil dat medewerkers met plezier naar kantoor komen
- Je verwacht dat het gewoon goed gebeurt zonder dat jij overal achteraan moet
- Je een vast gezicht wil dat jullie kantoor leert kennen
Niet voor jou als...
- Je iedere maand ingewikkelde werkbonnen en facturen wil controleren
- Je verrast wil worden door wanneer leveranciers wel of niet langskomen
- Je voor de allerlaagste prijs gaat en niet ziet wat een goed werkend kantoor oplevert
Het echte risico zit in niets doen
Ga je door zoals het nu gaat, dan blijft de tijd weglekken. Blijven de kosten stilzwijgend stijgen, contract na contract. En blijft je kantoor een bron van irritatie in plaats van een plek waar mensen graag werken.
Maar overstappen voelt ook riskant. Je kent het: een nieuwe partij met mooie praatjes, en drie maanden later doet niemand meer wat is beloofd. Alleen zit je dan vast aan een contract voor jaren, en mag je een advocaat bellen om eronderuit te komen.
Daarom werken wij andersom. Doen wij niet wat we beloven, dan ben je zo weer weg. Geen jaarcontract. Geen opzegtermijn van een halfjaar. Geen gedoe. Het risico ligt bij ons, niet bij jou. Want wij weten dat we het waarmaken.
Probeer het een maand. Zonder verplichting.
Na één maand merk je het verschil: minder vragen op je bureau, minder losse facturen, een kantoor dat klopt. Wij nemen de regie over de diensten die jij wilt overdragen.
Bevalt het niet, dan stoppen we. Bevalt het wel — en dat is meestal zo — dan ga je verder zonder dat er iets verandert behalve jouw werklast.
Kantoren die de stap hebben gezet
"Voor Facility Spot was ik veel tijd kwijt aan het heen en weer mailen over prijzen die vaak niet klopten. Nu ervaar ik een enorme rust."
"Ik merkte dat ik simpelweg te weinig tijd en expertise had. Sinds we de stap hebben gewaagd om dit uit te besteden, is er echt een last van mijn schouders gevallen."
Klaar om te kijken of Care bij jullie past?
Doe de Scan, of plan een kennismaking van een kwartier. Beide kosten je niet meer dan dat.