Kosten verlagen is geen luxe, maar een strategische keuze.
In 2026 staan marges verder onder druk. Energieprijzen, onderhoudskosten, indexaties, leveranciers… alles wordt duurder. Slimme MKB bedrijven pakken dit structureel aan, zonder kwaliteit of continuïteit te schaden.

Bij Facility Spot helpen we bedrijven dagelijks om kosten te verlagen zonder concessies te doen. Hieronder vind je de 7 strategieën die het meeste opleveren in het MKB, gebaseerd op tientallen projecten die we zelf hebben uitgevoerd.

1. Verlaag je IT-kosten slim

• overstap van eigen servers naar cloud
• open-source en slimmere licentieplanning
• check op ongebruikte accounts en tools
• hybride werken → minder werkplekapparatuur nodig

Praktijkvoorbeeld Facility Spot:
Een klant bespaarde 12.000 euro per jaar door lokale servers te vervangen door Google Workspace en overbodige licenties te schrappen.

2. Breng je indirecte kosten terug

(dit is waar veel organisaties ongemerkt 20 tot 30 procent laten liggen)

• jaarlijkse kostenanalyse
• automatiseren van facturen, declaraties en inkoop
• outsourcing van administratie, contractbeheer en facilitaire taken
• lean-principes toepassen om verspilling te schrappen

Quick win die wij bijna overal tegenkomen:
Printbeheer, afval, koffie en kleine abonnementen leveren samen vaak duizenden euro’s besparing op.

3. Bespaar op faciliteiten en huisvesting

(dit zijn precies de domeinen waar Facility Spot het verschil maakt)

• check of alle werkplekken nog nodig zijn (hybride = ruimte over)
• huurcontracten en onderhoud opnieuw onderhandelen
• gedeeld gebruik van ruimtes of werken op reservering
• slim inrichten met minder vierkante meters

Waarom dit werkt:
Organisaties die hun facilitaire processen met ons optimaliseren besparen gemiddeld 10 tot 20 procent op huisvesting en faciliteiten, zonder in te leveren op beleving.

4. Verlaag je energiekosten

(één van de snelste manieren om je kosten te drukken)

• TL naar LED
• tijdschema’s voor HVAC en verlichting
• bewegingssensoren
• zonnepanelen op daken van 500 m² of groter

Voorbeeld uit de praktijk:
Een bedrijf met 50 werkplekken bespaarde 4.500 euro door licht en klimaatinstellingen te optimaliseren. Geen investeringen, alleen goed inregelen.

5. Gebruik technologie om te besparen

• automatiseren van handmatige processen
• dashboards voor verbruik en onderhoud
• AI-tools voor planning, contractanalyse of onderhoud
• medewerkers trainen zodat systemen slim worden gebruikt

Bij Facility Spot combineren we data en mens:
Met onze eigen dashboards en analyses zie je direct waar geld weglekt, en welke contracten of processen geoptimaliseerd moeten worden.

6. Betrek medewerkers bij kostenbewust werken

(werkt beter dan alleen regels)

• vraag teams om verbeterideeën
• interne challenge met beloning
• maak kosten per afdeling inzichtelijk
• laat zien welke acties direct resultaat opleveren

Bedrijven die dit doen besparen structureel meer omdat medewerkers zelf eigenaar worden van het proces.

7. Onderhandel en herzie al je contracten

(de grootste kostenposten worden vaak nooit heronderhandeld)

• jaarlijks alle contracten doorlichten
• bundelen waar mogelijk
• kritisch kijken naar verzekeringen
• alternatieve prijsmodellen opvragen: pay-per-use, all-in, of hybride

Dit is één van de grootste quick wins in het MKB:
Bij bijna elke klant vinden we binnen 30 dagen besparingen op energie, schoonmaak, afval, printers of onderhoud.

Bonus: Besparen is geen project maar een systeem

De beste bedrijven meten, sturen en verbeteren continu.
Gebruik KPI’s zoals:

• kosten per medewerker
• kosten per vierkante meter
• energieverbruik
• contractprestaties
• onderhoudskosten vs. storingen

Bij Facility Spot verwerken we dit in een dashboard zodat alles zichtbaar en meetbaar is.

Conclusie

Kosten verlagen hoeft geen frustrerend traject te zijn. Met de juiste strategie, duidelijke data en een onafhankelijke partner verlaag je kosten zonder kwaliteitsverlies. De besparing kun je direct inzetten voor groei, innovatie en een betere werkomgeving.

Wil je weten waar jouw organisatie ongemerkt te veel betaalt?

Vraag de onafhankelijke kosten- en facilitaire quickscan aan.
Binnen 24 uur zie je:
• waar geld weglekt
• welke contracten goedkoper kunnen
• waar optimalisatie het meeste oplevert
• hoeveel tijd en frustratie je teams kwijt zijn aan randzaken

Benieuwd waar jouw bedrijf het meeste kan besparen?
Wij helpen organisaties met een onafhankelijke quickscan. Vraag ‘m vandaag nog aan.