"Het contract loopt af, dus we gaan opnieuw aanbesteden."
Je hoort die zin vaak, ook bij organisaties waar de schoonmaak redelijk loopt. De meeste organisaties schrijven dan dezelfde vage afspraken opnieuw op, kiezen op prijs en hebben een paar maanden later dezelfde problemen met een ander logo. Maar een einddatum betekent niet dat je moet aanbesteden.
Je hebt drie keuzes. Welke past, zie je pas als je weet wat je nu echt krijgt voor je geld.
In de video laat ik zien hoe je kiest.
Waarom opnieuw aanbesteden zo vanzelfsprekend voelt
Aflopen betekent aanbesteden. Zo werkt het in de meeste hoofden. De datum bepaalt de keuze, dus wordt het oude contract gekopieerd, blijven de vage afspraken staan en gaan de offertes naast elkaar op prijs.
De hoop is dat een nieuwe leverancier oplost wat de oude niet deed. Maar het logo verandert, de cao-lonen niet. De nieuwe cao Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf loopt van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028 (bron: CNV, 2 september 2026).
Wat wel verschilt, is wat er op papier staat en wat er per locatie echt gebeurt. Met dezelfde afspraken krijg je dezelfde klachten terug, nu met een nieuwe rayonmanager en een nieuwe contactpersoon.
Een einddatum is een moment om te kiezen
Een einddatum is geen besluit dat al genomen is. Het is een moment waarop je kunt kiezen: verlengen, verbeteren of aanbesteden. Welke van de drie klopt, hangt af van wat je nu echt krijgt voor je geld.
Een voorbeeld. Een organisatie dacht een schoonmaakprobleem te hebben. Ze betaalden drie schoonmakers voor werk dat twee konden doen.
Hoe ze dat ontdekten, vertel ik in de video.
Wat je nu kunt doen
- Leg de drie keuzes naast elkaar voordat je een aanbesteding plant. Zo is de einddatum een moment om te kiezen en geen automatisme.
- Zoek uit wat je nu echt krijgt voor je geld, per locatie. Zonder dat kies je op gevoel of op prijs.
- Bekijk de video voordat je de keuze maakt. Daar staat het overzicht in drie stappen, zonder dat je er zelf een project van hoeft te maken.
"Maar er staat een harde einddatum"
Soms klopt dat, en dan moet je echt opnieuw inkopen. Ook dan kies je beter met feiten over wat je nu krijgt dan met een kopie van het oude contract.
"Het loopt redelijk, waarom zou ik erin duiken?" Juist dan is dit het goedkoopste moment om te kijken. Je weet wat je overhoudt voordat je iets vastlegt voor de volgende jaren.
Kort samengevat
Een einddatum is geen besluit. Wie het contract kopieert en op prijs kiest, krijgt hetzelfde met een ander logo. Wie eerst kijkt wat hij nu echt krijgt, kiest tussen verlengen, verbeteren en aanbesteden met feiten in de hand.
Je volgende stap
Eerst een ongemakkelijke vraag: kun je vandaag per locatie laten zien wat je hebt afgesproken en wat je krijgt?
Wil je de hele video zien? Daarin het overzicht in drie stappen, de drie fouten bij vernieuwen en de vier onderdelen van een goed contract.
Stan Raaijmakers, Facility Spot