In zakelijke contracten is indexering vaak een ondergeschoven kindje. Toch is het essentieel voor financiële stabiliteit op de lange termijn. Met een goede indexeringsclausule voorkom je dat stijgende kosten jouw marge aantasten, of dat je klant onverwachts met een flinke verhoging te maken krijgt.

In dit artikel lees je hoe je indexering goed vastlegt in contracten, welke keuzes je moet maken, en hoe je zorgt voor duidelijkheid voor alle betrokken partijen.

wat is indexering in een contract?

Indexering betekent dat de prijs in een contract automatisch meebeweegt met een economische index, zoals de consumentenprijsindex (CPI). Zo blijft een vergoeding marktconform en voorkom je discussies bij prijsverhogingen. Het beschermt zowel leverancier als klant tegen inflatie of schommelingen in kosten.

kies een index die past bij jouw situatie

De juiste index kiezen is stap één. Voor veel algemene diensten en producten is de CPI geschikt, maar in sommige sectoren is een branche- of loonkostenindex logischer. Stem de keuze af op de aard van de dienstverlening of levering.

schrijf een duidelijke indexeringsclausule

Een goede clausule bevat:

• de gekozen index
• de frequentie van aanpassing (bijv. jaarlijks in januari)
• de rekenmethode (bijvoorbeeld: prijs x CPI huidige jaar / CPI vorig jaar)

Wees zo concreet mogelijk. Hoe duidelijker de tekst, hoe kleiner de kans op discussie.

bouw in: cap en floor

Bescherm beide partijen tegen uitschieters in de markt door een cap (maximum) en floor (minimum) toe te voegen. Bijvoorbeeld: indexering mag nooit meer dan 5% per jaar bedragen, maar ook niet minder dan 1%.

betrek juridische expertise

Laat een jurist meekijken bij het opstellen of beoordelen van de clausule. Zo weet je zeker dat de tekst juridisch klopt en goed afdwingbaar is.

zorg voor transparantie en communicatie

Leg de afspraken goed uit aan je klant of leverancier. Transparantie voorkomt wantrouwen en zorgt ervoor dat beide partijen snappen wat er jaarlijks gebeurt met de prijs.

blijf monitoren en stuur bij als nodig

De wereld verandert. Check af en toe of de gekozen index nog passend is. Is je branche bijvoorbeeld geraakt door specifieke kostenontwikkelingen? Dan kan het verstandig zijn de clausule aan te passen bij contractverlenging.

conclusie

Een goede indexeringsclausule is geen overbodige luxe. Het voorkomt financiële verrassingen en legt een gezonde basis voor een duurzame zakelijke relatie. Door helder te formuleren, eerlijk te onderhandelen en juridisch advies in te winnen, ben je als organisatie beter voorbereid op prijsontwikkelingen.