Waarom zelf doen als het slimmer kan?

Facility management en office management zijn belangrijk, maar vragen ook veel tijd en geld. Denk aan schoonmaak, onderhoud, beveiliging, administratie en alles wat nodig is om je kantoor draaiende te houden. Door deze taken uit te besteden, kun je flink besparen én krijg je er vaak betere kwaliteit voor terug.

In deze gids lees je hoe dat werkt en waar je direct kunt beginnen.

---

Wat valt er onder facility en office management?

✔ Schoonmaak, afval en beveiliging
✔ Onderhoud van gebouw en installaties
✔ Energiebeheer en duurzaamheid
✔ Bestellen van kantoorartikelen
✔ Plannen van vergaderruimtes
✔ Ondersteuning bij administratie

Allemaal zaken die belangrijk zijn, maar je kernteam ook flink kunnen afleiden.

---

4 grote voordelen van uitbesteden

1. Kosten besparen

• Minder personeel in dienst = lagere loonkosten
• Geen investering in apparatuur of software
• Externe partijen werken vaak efficiënter

Voorbeeld: Een organisatie van 80 medewerkers bespaarde €25.000 per jaar door schoonmaak, receptie en energiemanagement uit te besteden.

2. Meer expertise

• Externe partijen kennen de regels, trends en risico’s
• Je krijgt toegang tot specialisten zonder die zelf te hoeven werven
• Innovaties worden sneller toegepast

3. Minder regelwerk

• Geen gedoe met roosters, inkopen, leveranciers of klachten
• Jij hebt één aanspreekpunt en houdt tijd over voor belangrijke zaken

4. Focus op je kernactiviteiten

• Jouw team kan zich richten op groei, klanten, innovatie
• Facilitaire processen verlopen achter de schermen professioneel

---

Waar bespaar je op?

Onderdeel	Besparing mogelijk?
Energiebeheer	Ja – met slimme systemen
Onderhoud & reparatie	Ja – via preventief onderhoud
Schoonmaak & beveiliging	Ja – schaalvoordeel & efficiëntie
Administratie	Ja – via externe office ondersteuning

---

Zo doe je het goed: 3 stappen

Stap 1 – Breng in kaart wat je nu doet
Welke taken kosten tijd of frustratie? Waar zitten de kosten?

Stap 2 – Kies een betrouwbare partner
Kijk naar ervaring, reviews, aanpak en of de stijl bij je bedrijf past.

Stap 3 – Begin met een pilot
Start klein en test wat het oplevert. Meet besparingen, service en tevredenheid.

---

Veelgestelde vragen

Hoeveel kan ik besparen?
Gemiddeld tussen de 15% en 30% op facilitaire en operationele kosten.

Wat als ik de controle verlies?
Kies een partij met duidelijke rapportages en goede afspraken (SLA’s). Dan hou je altijd inzicht en regie.

Is dit ook interessant voor kleinere bedrijven?
Zeker. Juist kleinere organisaties hebben niet altijd de middelen voor een eigen office- of facility manager.

---

Conclusie

Uitbesteden is geen kostenpost, maar een slimme investering. Het geeft je rust, overzicht, expertise én bespaart geld. En het mooiste? Je kunt morgen al beginnen met een quickscan.